العمل من المنزل؟

ارفع يدك إذا كنت تعمل من المنزل هذه الأيام.

ارتفعت الأرقام بشكل كبير في العام الماضي ، حيث قام أصحاب العمل بنقل الناس إلى العمل عن بعد في أعقاب COVID-19. في الواقع ، وفقًا لمزود مؤتمرات الفيديو Zoom ، يستخدم أكثر من 300 مليون مشارك برمجياتهم للمكالمات كل يوم كجزء من زيادة العمل من المنزل.

في حين أنه قد يكون من الجيد أن تكون في المنزل ، إلا أنه قد يكون من الأسهل أيضًا أن تغمر نفسك أو تشتت انتباهك عندما تتقارب حياتك الشخصية وعملك. لقد قمنا بتجميع بعض النصائح حول إنشاء مساحة مكتبية خالية من الإلهاء داخل منزلك ، حتى تكون أكثر إنتاجية وفعالية في عملك.

حدد كيف تعمل بشكل أفضل

لكل شخص عادات عمل مختلفة. وليست كل وظائف العمل من المنزل متشابهة.

في حين أن شخصًا ما قد يقوم بكتابة التعليمات البرمجية طوال اليوم ، فقد يقوم شخص آخر بإجراء مكالمات مبيعات متكررة. قد تتطلب هذه الأساليب المختلفة أنواعًا مختلفة من الفضاء.

قد يحتاج الشخص الذي يستخدم الهاتف طوال اليوم إلى مساحة تظهر جيدًا على الكاميرا لعقد مؤتمرات الفيديو ؛ قد يتم أيضًا تقسيم جدولهم الزمني بشكل أكبر ، مع فترات راحة متكررة والحاجة إلى فك الضغط بين المكالمات. قد يحتاج الشخص الذي يكون بشكل عام مساهمًا مستقلًا إلى الدخول في وضع التفكير العميق وقد يحتاج إلى مساحة هادئة جدًا مع القليل من عوامل الإلهاء.

مهما كان شكل يوم عملك ، فكر في الأوقات التي تشعر فيها بأكبر قدر من الإنتاجية. بعد ذلك ، حدد كيف يمكنك تحقيق أقصى قدر من هذا الشعور أثناء عملك في منزلك.

تحديد ساعات العمل المنتظمة

الوقت يمكن أن يضيع بسرعة في المنزل.

هناك دائمًا شيء يستدعي انتباهك عندما تكون في المنزل. إذا كنت تمشي إلى مطبخك لشرب الماء ، فقد تلاحظ بعض الأطباق التي يجب وضعها في غسالة الأطباق. بعد ذلك ، قد تحتاج إلى رمي قطعة القماش في الغسيل. بعد ذلك ، لاحظت أن الغسالة ممتلئة – ويمكن أن تصبح بسهولة حالة “إذا أعطيت الفأر ملف تعريف ارتباط”.

عندما تعمل من المنزل ، حدد الساعات التي ستركز فيها على العمل. تواصل مع هؤلاء مع زملائك في المنزل ، حتى يعرفوا متى يجب تركك دون إزعاج.

ضع قفلًا على باب “مكتبك”

يمكن للقفل على الباب أن يفعل المعجزات فيما يتعلق بإبعاد أفراد عائلتك الآخرين أو زملائك في المنزل (نحن نمزح – نوعًا ما). ومع ذلك ، يمكن أن تكون أيضًا خدعة نفسية عظيمة.

عندما تسمع نقر القفل في مكانه ، تنتقل إلى وضع العمل. على الرغم من أنك قد تعمل في غرفة نومك ، إلا أنها تتحول إلى مكتبك أثناء قفل الباب.

خلق الفصل الجسدي

في المنازل الحديثة ، يمكن أن تكون خطة الأرضية المفتوحة رائعة للتجمعات العائلية أو لتوفير إحساس بالانفتاح المتجدد. ومع ذلك ، إذا كان لديك أكثر من شخص واحد يعمل من المنزل ، فإن منزلك أو شقتك ذات المخطط المفتوح قد تجعل من الصعب العثور على أماكن عمل لائقة.

للتغلب على هذا ، افعل ما في وسعك لخلق فصل جسدي. يمكن أن يكون أساسيًا مثل قلب مكتبك بطريقة معينة أو إضافة آلة ضوضاء بيضاء. في الوقت نفسه ، يمكن أيضًا أن يكون جذريًا مثل تحويل غرفة نوم احتياطية أو خزانة إلى مساحة مكتب خاصة أو بناء مكتب “غرفة احتياطية” في الفناء الخلفي الخاص بك.

وفقًا لمجلة Mortgage Professional ، من المتوقع أن يبدأ المشترون في التسوق لشراء منازل أكبر لمنح أنفسهم مساحة إضافية صغيرة لجهودهم في العمل. قد يبدو الانتقال إلى منزل جديد خيارًا جذريًا ، ولكن قد يكون من المنطقي أيضًا أن تبدو شركتك قادرة على تقديم العمل عن بُعد كخيار طويل الأجل.

انقل بعض العناصر إلى التخزين لمنح نفسك مساحة إضافية

الأوقات العصيبة تتطلب اتخاذ تدابير يائسة. إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على مساحة عمل جيدة في منزلك ، ففكر فيما إذا كان إجراء بعض التعديلات المؤقتة على أثاثك أو مناطق التخزين الخاصة بك قد يمنحك الغرفة التي تحتاجها.

يمكن أن تكون الخزانة الكبيرة أو حجرة المؤن ، عند إفراغها وتعبئتها ، مكانًا رائعًا لمكتب صغير. قد تكون غرفة نوم الضيف ضيقة للغاية من خلال إعداد مكتب جنبًا إلى جنب مع الأثاث العادي ، ولكن تبديل سرير الضيف الأكبر لسرير نهاري أو سرير مورفي قد يمنحك المساحة التي تحتاجها لنشر المواد الخاصة بك والعمل بشكل فعال.

قد يبدو تغليف وتخزين الأشياء بعيدًا عن المنزل حلاً مستهلكًا للوقت ؛ ومع ذلك ، فمن الأسهل والأقل تكلفة أن تضع بعض الأشياء جانباً بدلاً من محاولة العثور على منزل جديد للحصول على المساحة التي تحتاجها للعمل.

ابحث عن الضوء الطبيعي

لا تريد أن تجهد عينك وأنت تحدق في الكمبيوتر طوال اليوم والضوء تحت الإضاءة العلوية القاسية. إذا استطعت ، ضع مساحة مكتبك في مكان يمكنك فيه الاستمتاع بالكثير من الضوء الطبيعي. ومع ذلك ، تحتاج أيضًا إلى موازنة رغبتك في الضوء الطبيعي مع رغبتك في السلام والهدوء.

إذا كان زملاؤك في المنزل يجتازون أكثر المناطق مضاءة جيدًا بشكل متكرر ، فقد تحتاج إلى التبديل بين تلك المواقع ومنطقة أكثر خصوصية.

اختر مساحة العمل الخاصة بك بناءً على ما تحتاج إلى إنجازه. إذا كنت تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، فقد تتمكن من القيام بذلك في مساحة أكثر انفتاحًا ؛ من ناحية أخرى ، قد يتطلب الحفر في مشروع منطقة أكثر هدوءًا وأكثر انغلاقًا.

ويمكن أن يأتي الضوء الطبيعي من الخارج أيضًا. إذا لم تشتت انتباهك كثيرًا ، فقد يكون تغييرًا لطيفًا للعمل في الهواء الطلق في الفناء الخاص بك أو في الشرفة الخاصة بك أو حتى من المنتزه المحلي.

يمكن أن يكون العمل من المنزل فعالاً ومجزياً للغاية أو مشتتاً ومحبطاً للغاية. إذا كنت تكافح من أجل إنجاحه ، فتذكر أن جزءًا كبيرًا من عملك من المنزل يرجع إلى توقعاتك.

إذا كنت تتوقع أن تشتت انتباهك ، فستجد على الأرجح طرقًا لتأجيل عملك وتأجيله. في مكتبك التقليدي ، من المحتمل أنك تواجه المزيد من عوامل التشتيت – الاجتماعات والدردشة مع الزملاء وغير ذلك – وأنت تجعله يعمل. يمكنك القيام بذلك في المنزل وتكون ناجحًا جدًا ؛ الاستقرار في مكان عمل جيد والإيقاع هو مجرد خطوتك الأولى.

–

الصورة من قبل فريدي الزواج.